四万十市地域おこし協力隊四万十市は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報とは「四万十市個人情報保護条例第2条」に定義する情報をいい、具体的には「四万十市地域おこし協力隊ホームページ」を通じて提供を受けた、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、個人を特定出来る情報をいいます。
利用者からお預かりした個人情報は、四万十市からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
提供していただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用いたします。個人情報は、利用者本人の同意がある場合など、個人情報保護条例で定める場合を除き、収集目的以外で利用したり、第三者に提供することはありません。
四万十市は、提供いただいた個人情報について、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
収集した個人情報については、厳重に管理し、漏洩、不正利用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。 また、保有の必要がなくなった個人情報については速やかに削除いたします。
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